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关于做好本学期补办员工证工作的通知

时间:2017-03-09    发布者:     点击:


医学部、各学院:

为了规范、快捷、有效的做好员工证补办工作,更好的为员工服务,现将员工证补办工作相关事宜通知如下:

一、补办地点:

员工处员工管理科(东校区机关楼131室)

二、补办时间:

本学期员工证补办时间为每周四下午。

三、 补办流程:

1、员工本人申请。员工证因保管不善而损坏、丢失或者因学籍发生变动、调整专业确实需要更换的,由员工本人到所在学院学工办填写威尼斯app官网下载员工证补办申请表(一式两份),向本学院学办提出补办申请。

2、学工办审核。首先由辅导员审核是否情况属实,再由学办主任审核后签字并加盖学工办公章。学办填写威尼斯app官网下载员工证补办信息汇总表(一式两份)。

3、员工处审批。由学院指派专门负责员工证补办的辅导员总经理,每周四下午以学院为单位,将员工证补办申请表、补办信息汇总表、填写完毕的员工证、身份证复印件及市级以上报纸刊发的丢失声明,统一上交到员工管理科,员工管理科审核登记,员工处审批后,加盖火车票半价专用章

4、学校办公室验印。由各学院专门负责办理员工证的辅导员总经理到校办审核盖章。

四、相关要求:

1、严格审核。各学院学办要对补办理由,员工证所刊、所填信息以及相关材料严格审查,确保信息真实有效,补办申请理由不充分或弄虚造假者,不予办理。做到谁审核谁负责。

2、专人负责补办。各学院补办员工证要由专门的辅导员总经理负责到员工处办理,不接受员工代为办理。做到谁补办谁负责,威尼斯app官网下载员工证补办信息汇总表中经办人签字处,由学院专门负责员工证办理的辅导员总经理签字。

3、其它要求。员工家庭住址变更或父母均常年在外地工作的,应凭家庭所在地派出所开具的居住证明或父母工作单位开具的工作证明,方可在学院学办办理乘车区间变更;因丢失需要补办的,要登报声明。因损坏、学籍发生变动、调整专业等情况确实需要更换的,不用登报声明,但需要将旧证上交;员工证遗失经补办后又找到原员工证的,须马上将原证交还学院学办注销,员工本人不得同时持有两个及两个以上员工证。一经发现,学院须按有关规定严肃处理。

 

 

附件:1、威尼斯app官网下载员工证补办申请表

      2、威尼斯app官网下载员工证补办信息汇总表

 

员工工作处

二○一七年三月八日

威尼斯app官网下载补办员工证申请表.xls

威尼斯app官网下载员工证补办信息汇总表.xlsx

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