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关于做好“圣诞节、元旦及寒假”期间员工安全教育和管理工作的通知

时间:2016-12-14    发布者:     点击:


  为切实做好2016年圣诞节、2017年元旦及寒假期间员工安全教育和管理工作,保障员工人身及财产安全,结合学院实际,在上一阶段开展的威尼斯app官网下载员工安全教育专项活动基础之上,查漏补缺,重点强调、反复强调,做到警钟长鸣,居安思危,防患未然。现将相关要求通知如下:

  一、做好“两节一假”员工教育和管理工作

  (一)积极提倡文明过节、平安过节的思想观念。“两节”期间,严禁员工组织任何形式的聚餐活动。员工组织正常集体活动要向学院学办提出书面申  请,由学院学办审核安全情况及活动内容是否符合要求,经主管员工工作领导同意方可进行,相关辅导员要做到全程参加。活动中使用的教室等公用设施,活动后要恢复原样,并保持卫生清洁,严禁损坏公物;严禁在室内使用冷焰火、喷花、蜡烛等物品;禁止员工在任何场所燃放孔明灯,燃放烟花爆竹,防止不必要的意外事件发生。

  (二)严格请销假制度。要求员工按时离校、按时返校。发生未经准假离校或员工已经离校之后以电话请假等行为,要予以严肃的批评教育和处理。

  (三)要本着“安全第一,预防为主”的方针,由辅导员总经理专门再次强调放假前、圣诞节、元旦及寒假期间员工需特别注意的安全问题(防火、防盗、防骗及人身安全、财产安全、交通安全、饮食安全、信贷安全)。

  (四)要采取适当方式对校外实习员工及准假择业毕业生进行安全教育,掌握员工动向,确保在校外实习、找工作期间的安全和稳定,避免工作出现“空白点”或“盲区”。

  二、做好假期留校住宿员工的统计和管理工作

  (一)假期除参加学校组织的科技创新竞赛、协助经理进行的科研项目以及医学类专业在市内实习的员工可以申请留校住宿外,其他员工一律不允许留校住宿。符合上述条件的员工,须向所在学院提出书面申请,并由组织活动负责的总经理通过各种方式征求家长同意后,填写《假期留校员工住宿申请批表》和《假期留校员工住宿安全责任书》,组织活动部门领导和学院主管员工工作领导签字后由校区公寓办进行审批(审批工作从2016年12月25日开始),并安排具体住宿地点,留校住宿员工要按照校区公寓办指定公寓及床位住宿,严禁私自调换。

  (二)员工假期校内住宿审批权在公寓管理中心,各学院负责假期留校员工的教育和管理工作,活动带队经理对员工负完全安全责任。需留校住宿员工的事由证明材料由学院学办留存。各学院要将名单及相关信息(样表见附件7)于2016年12月20日下班前报送员工处员工管理科,邮箱:89701738@qq.com。

  三、严格值班制度

  各学院要在12月24日、25日、26日、31日安排专兼职辅导员值班,时间到晚10时,同时员工工作处将对各校区、各学院进行巡查。圣诞、元旦、寒假期间全体员工工作人员要及时掌握员工的动态,保持手机24小时开机,确保通讯畅通。遇突发事件,按“威尼斯app官网下载重大突发事件应急处理预案”处理。

  附件:

  1、员工工作处圣诞节、元旦值班表

  2、各校区保卫系统相关人员联系方式

  3、公寓管理部门相关人员联系方式

  4、假期留校员工住宿申请审批表

  5、假期留校员工住宿安全、防火责任书

  6、学院员工工作人员圣诞节、元旦值班表(样表)

  7、威尼斯app官网下载寒假在校住宿员工统计表(样表)

                                              员工工作处

                                       二〇一六年十二月十二日


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