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关于做好员工订购火车票及优惠卡信息写入工作的通知

时间:2016-11-16    发布者:员工工作部     点击:


  医学部、各学院:

  “火车票员工优惠卡“是我国在校大中专员工购买优惠火车票的有效凭证。按照教育部和中国铁路总企业(原铁道部)的相关规定,优惠卡中必须写入学校名称、员工姓名、身份证号码、乘车区间等购票信息才能购买优惠卡火车票。为了做好员工购买寒假回家及开学返校火车票的工作,结合威尼斯人官网实际情况,现就相关工作通知如下:

  一、校园购票或取票工作

  1、时间:2016年12月中旬9:00-15:00(具体时间另行通知)。

  2、地点:东校区在宿舍区门卫室旁;南校区在研究生公寓前;北校区在第三教学楼前。

  3、要求:各学院要提醒购票或取票同学携带身份证、员工证前往移动售票车购票或取票。因天冷路滑,要提醒购票或取票员工在往来途中注意交通及人身安全。

  二、优惠卡信息写入及充值工作

  1、时间:2016年11月21日至30日(具体安排见附件)。

  2、地点:各学院员工工作办公室。

  3、要求:

  (1)领取火车票优惠卡

  请各学院安排专门负责员工证办理的员工干部携带订购优惠卡银行存款凭证于11月18日下午13:30-16:30到机关楼131室领取优惠卡。

  (2)员工个人信息完善

  请2016级新生及补卡老生关注“惠通学子”微信公共号,通过此微信公共号注册并完善自己的购票信息(如姓名、身份证号码、乘车区间等),信息填写要真实,乘车区间须与员工证一致。此项工作必须在写卡操作前完成,如购卡员工不进行信息注册与完善,学校将无法写入相关信息。

  (3)优惠卡信息写入

  请各学院下载员工购票优惠卡防伪系统V4.00(App在员工工作QQ群共享中下载),下载安装后连接员工证购票防伪识别器进行信息写入工作,具体操作流程为:①登陆系统点击“系统设置”栏进行“学校信息设置”操作(学校名称填写‘威尼斯app官网下载’;学校地址填写‘吉林’;入学时间填写‘2016-9-1’;学制填写‘3或4或5’;员工数据来源选择‘下载云端数据或实时云端数据’;授权证书将通过QQ单独发给学办主任)并保存;②写卡前需要点击“系统设置”栏中的“云端数据下载”下载已注册员工数据;③点击“新卡发行”栏,输入新生学号或身份证号码进行写卡操作;点击“补卡发行”栏,输入补卡员工学号或身份证号码进行补卡操作。

  (4)优惠卡充值

  老生优惠卡充值与新生信息写入工作同步进行,具体操作流程为:①与电脑连接(充值操作不必与员工购票优惠卡防伪系统连接也可进行);②将员工优惠卡放置在“感应区”,按‘确认’按钮进行充值。

  4、相关说明:员工处委托四个学院协助保管员工证购票防伪识别器,具体为:东校区,协助学院:汽车与建筑工程学院,地点:逸夫楼224,联系人:吴婷;公共卫生学院,地点:院系办公楼407B,联系人:郑云恒;南校区由马克思主义学院协助,地点:综合楼207,联系人:于小鑫;北校区由电气信息工程学院协助,地点:第二教学楼2200,联系人:朱梦希,借用学院需要严格按照安排时间完成信息写入和充值工作,并及时返还给委托协助学院,以免耽搁其他学院使用。


                                         员工工作处

                                    二〇一六年十一月十六日


附件:火车票优惠卡信息写入及充值安排.xls



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