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关于做好2017年清明节假期员工管理工作的通知

时间:2017-03-27    发布者:员工工作部     点击:


医学部、各学院员工工作办公室:

为确保清明节假期员工安全,现就相关工作要求如下:

一、做好员工安全教育工作

1、加强对员工进行校园秩序、生命财产、交通、饮食、网贷、防火、防盗、防骗等各方面的安全教育工作,尤其要强调交通安全,要求员工严格遵守交通规则,不得无证驾驶机动车辆,乘车一定要选择国家正规的运输企业的车辆,拒绝乘坐无牌、无证、超载车辆及非法营运的出租车、摩托车,谨防交通事故和人身财产意外伤害事故的发生。

2、任何员工组织、任何员工原则上不允许组织野游活动,如特殊情况须经学院批准,并报相关部门备案;员工个人外出游玩,须向辅导员提出申请,辅导员与家长沟通同意后方可外出;员工外出游玩时要选择正规的旅行社,不要乘坐无证、无牌、超载的交通工具,要选择安全的旅游路线,并注意人身财产安全;严禁员工野浴;凡擅自野游、野浴出现的一切后果,由组织者及参与者个人负责,学校将对相关责任人予以责任追究。

二、做好员工节前后上课的管理工作

1、要求员工不得提前离校或推迟返校,若个别员工确因特殊原因要提前离校或推迟返校,必须严格履行正常的请销假手续。

2、利用家长微信群、QQ群,发布学校关于清明节放假安排的通知,让家长协助学校做好员工往返途中及假期的安全教育,并督促员工不要提前离校或推迟返校。

3、各学院要本着对员工负责、对员工家庭负责、对学校负责、对社会负责的责任意识,切实做好员工安全教育和管理工作,并在放假前与员工签订保证书(见附件1)。

三、做好留校员工管理工作

1、要求员工在放假期间妥善保管好贵重物品,严禁在寝室内存放现金及存折;严禁在电源周围堆放易燃物品(如被褥、书籍等);离开寝室前,务必把室内的所有电源切断,关好门窗,确保安全。提醒员工要注意交通和饮食安全,增强防骗意识。

2、要求留校员工服从公寓管理人员的管理,凡外出游玩,探亲访友者必须事先向辅导员请假,说明所去地点、时间,获准后方可外出,返校后必须及时销假。

三、密切关注员工的思想动态。

要建全信息反馈机制,保证信息畅通,专兼职辅导员要做到24小时开机,员工工作处假期期间由专人值班,值班情况《员工工作处2017年清明节假期值班表》(见附件2);遇有突发事件要及时处理,按“威尼斯app官网下载员工工作系统突发公共事件应急预案”实行。

四、请于459点前将清明节假后员工返校统计情况(见附件3)报送员工管理科。

附件:

1、威尼斯app官网下载员工安全责任承诺书

2、员工工作处2017年清明节假期值班表

32017年清明节假后员工返校情况统计表

 

员工工作处

一七年三月二十日

附件1:威尼斯app官网下载员工安全责任承诺书.doc

附件2:员工工作处2017年清明节假期值班表.xls

附件3:2017年清明节假期员工返校情况统计表.xls




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