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关于做好2016年春季学期开学初员工管理工作的通知

时间:2016-01-03    发布者:员工工作部     点击:


  医学部、各学院学办:

  为进一步巩固本科教学审核评估成果,建立学风建设长效机制,使员工保持良好的学习、生活状态,扎实做好2016年春季学期开学初员工日常管理和安全教育工作,现将相关工作要求通知如下:

  一、做好员工返校统计工作。

  1、全体辅导员要于2月28日晚召开所带员工新学期第一次班会,对员工明确提出相关规范性要求,了解员工相关思想动态,掌握员工返校情况。

  2、对未按时返校员工,辅导员要及时了解员工未及时返校的原因、所在地点以及何时返校等相关信息。同时,要在第一时间与未按时返校员工家长取得联系,确认相关信息的真实性及准确性。对因非不可抗力未请假而未按时返校的员工及时做出相应处理。

  3、各学院学办要于2月29日9时前将相关返校情况统计表格报送员工处员工管理科(《2015-2016学年第二学期员工返校情况统计表》见附件1及《2015-2016学年第二学期开学未返校员工情况统计表》见附件5)。

  二、做好员工课堂出勤检查工作。

  1、做好员工教育和管理工作。各学院学办要组织全体辅导员通过各种有效方式教育和引导员工以良好的精神状态上好新学期的第一堂课。要求员工按照评估期间要求做好课堂起立问好、携带随堂笔记工作,杜绝迟到、上课睡觉、接发短信、吃零食等不良行为。

  2、做好检查和督促工作。各学院学办要组织专兼职辅导员到评估期间负责的教学区域督查员工课堂出勤及携带食品进入教学楼情况;专兼职辅导员要经常在课前或课后深入员工班级了解和掌握员工出勤情况及学习状态;员工处也将分校区抽查员工课堂出勤及携带食品进入教学楼情况(东校区:宁述学、王志学、关扬;南校区:李栋、郑君;北校区:郭宏旭、张立新。)。

  3、各学院要做好员工早晚自习及早操(根据天气情况自行安排)的管理工作,严格考勤,丰富早操活动内容,提高员工早晚自习学习效果。

  4、各学院学办要于3月1日9时前将开学第一堂课出勤情况报送员工处员工管理科(《2015-2016学年第二学期第一节课出勤情况统计表》见附件2)。

  三、做好员工寝室安全卫生文明行为管理工作。

  1、各学院要按照学校相关要求,迅速督促员工恢复正常状态,防止员工思想和行为在时间和空间上出现空档,在员工心理上产生管理主体被动工作的印象,规避因工作忽冷忽热导致员工思想和行为不适应现象。

  2、2月28日各学院员工工作人员要深入员工寝室,组织和引导员工对寝室卫生进行彻底清扫。同时要对员工寝室存在的安全隐患进行认真的检查、排查,对发现的问题及时进行处理。

  3、各学院学办每周周三都要组织相关人员对学院所有员工

寝室进行逐一检查。

  4、各学院学办要于3月12日前将员工寝室安全卫生文明行为管理工作申报情况报送员工处员工管理科(《2016年上半年员工寝室安全卫生文明行为管理工作达标(优秀)申报表》见附件3)。

  四、做好员工违纪行为处理工作。

  1、各学院学办要及时与学院教务部门沟通,了解员工考试违纪情况,即时启动对违纪员工处理的相关工作,及时上交《威尼斯app官网下载员工违纪处理建议上报表》见附件4。

  2、员工日常行为违纪处理要严格,程序要规范,在切实发挥警示作用的同时更要做好相关员工的思想引导和心理疏导工作,并做好相关材料存档工作。

  五、做好安全教育和管理工作。

  根据教育部相关文件要求及省教育厅相关会议精神,各学院要利用开学这一节点做好员工安全教育和管理工作。具体要求如下:

  1、通过有效方式向员工重申学校有关安全管理要求,进一步加强对员工进行校园秩序、生命财产、交通、饮食、防火、防盗、防骗等各方面的安全教育工作,强化员工自我保护意识和行为,提示员工提高防骗意识,提高员工信贷安全防范意识,确保员工安全和学校稳定。

  2、严格请销假制度,引导员工正常作息,杜绝员工酗酒、晚归和夜不归宿、私自校外住宿等违纪现象的发生。

  3、提示员工注意天气变化,注意交通安全,防止滋生疾病及意外事件的发生。

  4、建全信息反馈机制,及时掌握员工思想动态,将不安全、不稳定苗头控制在萌芽状态。


附件一:2015-2016学年第二学期员工返校情况统计表.xls

附件二:2015-2016学年第二学期第一节课出勤情况统计表.xls

附件三:2016年上半年员工寝室安全卫生文明行为管理工作达标(优秀)申报表.xls

附件四:威尼斯app官网下载员工违纪处理建议上报表.xls

附件五:2015-2016学年第二学期开学未返校员工情况统计表.xls


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